Le système dynamique de gestion des risques repose sur les principes généraux de prévention. Il a pour objectif de permettre la planification de la prévention et la mise en œuvre de la politique relative au bien-être des travailleurs lors de l'exécution de leur travail.

Ce système dynamique de gestions des risques comporte quatre étapes : fixer les objectifs, planifier, mettre en œuvre et évaluer

Première étape: Déterminer les objectifs et les moyens à mettre en place dans la politique

L’employeur fait part, dans un document (Sa déclaration d’intention de politique du bien-être au travail), de son engagement en faveur de la politique de bien-être au travail. En tenant compte de la taille de l’association et de la nature des activités, il fixera des objectifs déterminés à partir de l’analyse des risques et des mesures de prévention qui en découlent, cela en répondant aux principes de prévention, et en collaboration avec les travailleurs.

Il doit tenir compte des sept domaines de la prévention qui sont :

  • La sécurité au travail
  • La santé au travail
  • La charge psychosociale occasionnée par le travail
  • L’ergonomie
  • L’hygiène au travail
  • L’embellissement des lieux de travail
  • L’environnement

Suite à l’analyse des risques, il sera possible de déterminer les objectifs de la politique de bien-être au travail en respectant les principes de prévention suivants :

  • éviter les risques ;
  • évaluer ceux qui ne peuvent pas être évités ;
  • combattre les risques à la source ;
  • remplacer ce qui est dangereux par ce qui ne l’est pas ou l’est moins ;
  • prendre des mesures de protection collective en priorité à la protection individuelle ;
  • adapter le travail à l’homme, en particulier en ce qui concerne la conception des postes et les situations de travail, ainsi que le choix des méthodes et des équipements.

2e étape – Planifier :

L’employeur planifie la politique en identifiant et en évaluant les dangers et les risques de manière participative, afin de préciser les moyens de prévention et les mesures à mettre en place pour atteindre les objectifs. Il faudra déterminer les responsabilités et les rôles de chacun, ainsi que les ressources nécessaires. Ces mesures sont reprises dans deux documents :

  • Le plan global de prévention (PGP), établi tous les cinq ans en concertation avec les membres de la ligne hiérarchique et les services de prévention et protection au travail.
  • le plan d’action annuel (PAA), réalisé sur la base du plan global, qui reprend les différentes actions de prévention à mener dans l’année.
  • Vu l’ampleur de notre entreprise la Défense a décidé d’adopter un troisième plan au niveau local, le plan local de prévention ou PLP

3e étape - Organiser et mettre en œuvre

Au cours de la mise en œuvre, l’employeur établira les procédures et veillera à ce qu’elles soient connues et acceptées par l’ensemble de l’organisation (négociation avec les syndicats via les HCC et CCB). Pour ce faire, il promouvra la communication entre les membres de l’organisation et désignera les personnes chargées d’identifier et d’évaluer les dangers et les risques, en vue de répondre aux principes de prévention. En outre, des mesures de prévention, de préparation et de réaction aux urgences feront partie du plan interne d’urgence.

4e étape – Évaluer

Enfin, évaluer la politique est indispensable. La gestion des risques doit être revue régulièrement aux différents niveaux de la structure de gestion (de la détermination des objectifs jusqu’à leur mise en œuvre). Il en va de même pour la révision régulière des responsabilités, des obligations et des résultats.

L’employeur évalue sa politique en tenant compte des rapports annuels du SIPP et du SLPP, des avis du CP ou de la délégation syndicale, des changements au sein de l’institution nécessitant une analyse des risques et la mise en place d’autres mesures de prévention.
Il le fait aussi sur la base du taux d’absentéisme, des incidents et accidents, des faits de violence et de harcèlement moral ou sexuel repris dans le registre de faits de tiers

C’est sur la base de l’évaluation que les plans d’action (PGP et PAA) seront adaptés. De nouveaux objectifs seront établis et de nouvelles mesures prises.

Réf:

  • ACWB-SPS-WRKPR-013
  • ACWB-APG-WRKPR-001